COUNTIF Function in Excel: Formula, Examples, Multiple Criteria & Tricks

COUNTIF Function in Excel: Formula, Examples, Multiple Criteria & Tricks

Excel में किसी condition के आधार पर cells की संख्या गिननी हो, तो COUNTIF function बहुत उपयोगी होता है। इसकी मदद से आप किसी department में कितने employees हैं, कितनी values किसी सीमा से अधिक हैं, कितनी बार कोई text आया है या कितने cells blank हैं जैसी calculations कर सकते हैं।

Quick Tip: COUNTIF का basic काम है — “किसी range में दी गई condition को पूरा करने वाले cells को count करना।”

COUNTIF Function क्या है?

COUNTIF Excel का एक counting function है। यह किसी selected range को check करता है और केवल उन्हीं cells की संख्या बताता है जो दिए गए criteria को पूरा करते हैं।

Criteria एक number, text, comparison condition या cell reference हो सकता है।

COUNTIF Formula / Syntax

=COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF Formula को आसान भाषा में समझें

Range = किन cells को check करना है?
Criteria = किस condition के आधार पर count करना है?

उदाहरण के लिए यदि A2:A10 में students के marks हैं और आपको 50 से अधिक marks वाले students की संख्या पता करनी है, तो formula होगा:

=COUNTIF(A2:A10,">50")

COUNTIF के Arguments

Argument	Meaning
range	वह cells या range जिसे Excel check करेगा।
criteria	वह condition जिसके आधार पर cells count किए जाएंगे।

Excel में COUNTIF Function कैसे Use करें?

Step 1: Excel में Data तैयार करें

सबसे पहले Excel worksheet खोलें और जिस data पर COUNTIF लगाना है, उसे cells में enter करें।

Step 2: Result के लिए Cell Select करें

जिस cell में COUNTIF का result चाहिए, उस cell पर click करें।

Step 3: Formula लिखें

=COUNTIF()

Step 4: Range और Criteria दें

अब formula में range और criteria enter करें:

=COUNTIF(A1:A10,"Marketing")

Step 5: Enter दबाएं

Enter दबाते ही Excel दिए गए range में criteria को match करने वाले cells की संख्या दिखा देगा।

COUNTIF का Practical Example

मान लीजिए एक company में employees अलग-अलग departments में काम करते हैं। हमें पता करना है कि Marketing department में कितने employees हैं।

Employee	Department	Salary
Amit	Marketing	45000
Neha	HR	38000
Rohit	Marketing	52000
Pooja	Finance	47000
Mohit	Marketing	50000
Sneha	HR	42000
Karan	IT	39000
Riya	Marketing	48000

Marketing Employees Count करें

अगर department का data B2:B9 में है, तो formula होगा:

=COUNTIF(B2:B9,"Marketing")

Excel Marketing शब्द वाले सभी cells को count करेगा। ऊपर के data में result 4 आएगा (Amit, Rohit, Mohit और Riya)।

Cell Reference के साथ COUNTIF

Criteria को सीधे formula में लिखने के बजाय किसी दूसरे cell में भी रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए यदि H2 में Marketing लिखा है:

=COUNTIF(B2:B9,H2)

Benefit: अब H2 में department का नाम बदलने पर formula को edit किए बिना अलग department का count निकाला जा सकता है।

COUNTIF से Number Conditions Count करना

1. Greater Than

500 से अधिक values count करने के लिए:

=COUNTIF(A2:A10,">500")

2. Less Than

50 से कम values count करने के लिए:

=COUNTIF(A2:A10,"<50")

3. Equal To

Exactly 100 के बराबर values count करने के लिए:

=COUNTIF(A2:A10,"=100")

4. Greater Than or Equal To

=COUNTIF(A2:A10,">=500")

5. Less Than or Equal To

=COUNTIF(A2:A10,"<=100")

COUNTIF के साथ Multiple Criteria

COUNTIF एक range पर एक criteria को evaluate करने के लिए बनाया गया है। Multiple conditions की जरूरत होने पर कई COUNTIF formulas को combine किया जा सकता है।

दो Conditions के बीच Values Count करना

मान लीजिए A2:A9 में numbers हैं और हमें ऐसी values count करनी हैं जो 5 से अधिक और 15 से कम हों।

इस काम के लिए अधिक स्पष्ट तरीका COUNTIFS है:

=COUNTIFS(A2:A9,">5",A2:A9,"<15")

इससे 5 से बड़ी और 15 से छोटी values count होंगी।

Common Mistake: कई लोग =COUNTIF(A2:A9,">5")-COUNTIF(A2:A9,"=15") लिख देते हैं। यह formula 15 के बराबर वाली values घटाता है, इसलिए 15 से बड़ी values भी count हो जाती हैं और "5 से अधिक और 15 से कम" वाली शर्त सही नहीं बैठती। इस काम के लिए ऊपर दिया गया COUNTIFS formula इस्तेमाल करें।

COUNTIF में Wildcard Characters

जब पूरा text exactly match करने के बजाय किसी text का कुछ हिस्सा match करना हो, तब wildcard characters उपयोगी होते हैं।

Asterisk (*)

* किसी भी number of characters को represent करता है।

=COUNTIF(A2:A10,"*apple*")

यह उन cells को count करेगा जिनके text में कहीं भी apple मौजूद है, जैसे Green apple या apple pie।

Question Mark (?)

? किसी एक character को represent करता है।

=COUNTIF(A2:A10,"a?ple")

यहां ? एक single character के लिए इस्तेमाल होता है।

COUNTIF से Dates Count करना

Excel में dates को भी criteria के रूप में use किया जा सकता है। किसी specific date को count करने के लिए:

=COUNTIF(A2:A10,DATE(2024,1,1))

यह 1 January 2024 वाली entries count करेगा। DATE(year, month, day) इस्तेमाल करने से result आपके system के date format पर निर्भर नहीं करता।

किसी Date के बाद की Entries

=COUNTIF(A2:A10,">"&DATE(2024,1,1))

इससे specified date के बाद की dates वाली entries count की जा सकती हैं।

किसी Date से पहले की Entries

=COUNTIF(A2:A10,"<"&DATE(2024,1,1))

Blank और Non-Blank Cells Count करना

Blank Cells Count करें

खाली cells की संख्या पता करने के लिए empty string criteria का उपयोग किया जा सकता है:

=COUNTIF(A2:A10,"")

Non-Blank Cells Count करें

जिन cells में data मौजूद है उन्हें count करने के लिए:

=COUNTIF(A2:A10,"<>")

COUNTIF के Practical Uses

काम	Example
Department count	=COUNTIF(B2:B20,"Marketing")
Marks greater than 50	=COUNTIF(C2:C20,">50")
Value equal to 100	=COUNTIF(C2:C20,"=100")
Text containing apple	=COUNTIF(A2:A20,"*apple*")
Blank cells	=COUNTIF(A2:A20,"")

COUNTIF में होने वाली Common Mistakes

1. Text criteria में quotation marks भूलना:
   =COUNTIF(B2:B20,"Marketing")
2. Comparison operator गलत लगाना:
   ">500", "<50" और ">=100" जैसी conditions को सही लिखें।
3. Range गलत select करना:
   जिस column में actual data है, उसी range को select करें।
4. Multiple conditions के लिए COUNTIF को गलत तरीके से combine करना:
   दो conditions simultaneously check करनी हों तो COUNTIFS अधिक suitable हो सकता है।

COUNTIF Quick Revision

Basic Syntax: =COUNTIF(range,criteria)

Greater Than: =COUNTIF(A2:A10,">500")

Less Than: =COUNTIF(A2:A10,"<50")

Equal: =COUNTIF(A2:A10,"=100")

Wildcard: =COUNTIF(A2:A10,"*apple*")

Blank: =COUNTIF(A2:A10,"")

Non-Blank: =COUNTIF(A2:A10,"<>")

COUNTIF Excel Quiz

10 Questions | Submit करके अपना Score देखें

Q1. COUNTIF function का मुख्य काम क्या है?

Chart बनाना
Condition के आधार पर cells count करना
Data sort करना
Worksheet delete करना

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Q2. COUNTIF का basic syntax क्या है?

=COUNTIF(range, criteria)
=COUNT(range, criteria)
=IFCOUNT(range)
=COUNT(range)

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Q3. COUNTIF में range क्या बताता है?

Formula का color
Workbook का नाम
जिन cells को check करना है
Chart का size

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Q4. 500 से अधिक values count करने का सही formula कौन सा है?

=COUNTIF(A2:A10,"<500")
=COUNTIF(A2:A10,"=500")
=COUNTIF(A2:A10,"<>500")
=COUNTIF(A2:A10,">500")

---

Q5. COUNTIF में * wildcard क्या represent करता है?

केवल एक character
किसी भी number of characters
केवल numbers
Blank cell

---

Q6. Blank cells count करने का formula क्या है?

=COUNTIF(A2:A10,">")
=COUNTIF(A2:A10,"0")
=COUNTIF(A2:A10,"")
=COUNTIF(A2:A10,"blank")

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Q7. Non-blank cells count करने के लिए कौन सा criteria उपयोग होता है?

"<>"
">"
"blank"
"0"

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Q8. COUNTIF में ? wildcard किसके लिए उपयोग होता है?

Multiple cells
Blank cell
पूरा word
एक single character

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Q9. दो conditions को एक साथ check करने के लिए कौन सा function अधिक suitable हो सकता है?

SUM
COUNTIFS
MAX
MIN

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Q10. COUNTIF में criteria किस रूप में हो सकता है?

केवल number
केवल text
Number, text, expression या cell reference
केवल date

Conclusion

COUNTIF Excel का एक useful function है जो किसी condition के आधार पर cells की संख्या निकालने में मदद करता है। इसका basic syntax =COUNTIF(range, criteria) है।

शुरुआत में exact text और number conditions से practice करें। इसके बाद wildcards, dates, blank/non-blank cells और multiple conditions जैसी situations पर COUNTIF और COUNTIFS का इस्तेमाल सीखें।

ExamKosh Quick Revision: COUNTIF में सबसे पहले यह समझें कि Range कहाँ है और Criteria क्या है। यही दो चीजें सही होने पर formula आसानी से समझ में आ जाता है।